在您提交档案存入申请之前，请仔细阅读本协议的全部条款。申请成功后，教育部留学服务中心留学人员档案室（以下简称“档案室”）将依据国家有关规定为您提供人事档案调转、接收、保管及相关管理服务。本协议用于明确相关服务事项、办理要求及双方责任。

一、总则

  1.1您自愿申请由档案室按照国家有关规定为您提供人事档案调转、接收、保管及相关管理服务。

  1.2本协议项下存档服务不收取费用；国家另有规定的，从其规定。

  1.3档案室按照国家有关规定，对人事档案材料及其中涉及的个人信息予以管理和保护。

  1.4您可根据需要另行使用留学数字档案等服务，具体以相应服务规则及个人信息处理告知、授权内容为准。

二、档案室提供的管理服务及责任

  2.1 根据您的申请，按照国家有关规定向原档案保管机构开具档案转递手续材料；

  2.2 按照《流动人员人事档案管理服务规定》及国家其他有关规定办理人事档案接收，对拟接收档案进行审核甄别，并按规定处理材料缺失等情形；

  2.3前述审核甄别属于档案接收环节的程序性审核，不属于对档案材料来源、形成过程及记载内容的全面调查、鉴定或者实体认定，亦不构成对档案材料真实、准确、齐全、有效的保证；

  2.4按照国家有关规定对接收的人事档案进行整理和保管，并依法做好档案安全、保密工作；

  2.5按照国家有关规定，档案室可依据档案材料记载，为您出具相关证明；

  2.6根据您的申请及符合规定的转档材料，按照国家有关规定办理档案转出手续；

  2.7根据法律、行政法规规定或者有权国家机关依法定程序提出的要求，档案室依法提供您的人事档案或者相关数据，并按规定采取必要的安全保护措施；

  2.8除法律法规、国家有关档案管理规定及本协议明确约定的义务外，档案室不承担对档案材料记载事项进行实质调查、作出身份或者资格认定、为您办理社会保险投保等其他义务。

三、您的配合事项及责任

  3.1严格遵守国家有关政策及档案室有关档案保管和数据安全的规定；

  3.2办理档案调入、转出手续时，须如实提交相关证件、说明、承诺及补充材料，不得隐瞒有关情况或者提交虚假材料，并按规定及档案室告知的要求及时补充缺失材料；

  3.3凭借档案室开具的《调档通知单》，及时向原档案保管机构申请按规定转递人事档案，不得个人自带档案；

  3.4如需档案室开具人事档案相关证明，您须按照档案室的规定和要求，提供相关材料；

  3.5严格按照档案室的规定，提供您获得的国（境）外学历学位认证等材料，积极配合档案室完善您的人事档案；

  3.6档案室为留学人员提供留学期间阶段性档案管理服务。您在国（境）外学业结束后，应当按规定及时办理档案转出手续。因您自身原因未及时办理转出手续而产生、且与档案室行为无关的后果，由您依法承担。

四、免责条款

  4.1 因不可抗力造成档案材料遗失、损毁或者其他损害的，档案室依法在不可抗力影响范围内免除相应责任，并按规定履行通知、减损等义务。

五、协议的启用与变更

  5.1 如遇国家法律法规、相关政策规定或者档案管理服务制度调整，档案室将对本协议及相关服务规则作相应更新，通过中心官网留学存档栏目、政务系统等官方渠道公布本协议全部内容（包含更新内容、启用日期及适用安排等）。涉及需经您同意的协议变更，档案室将另行提示并取得您的确认。法律法规的强制性规定另有要求的，从其规定。

  5.2 为提供档案保管及相关服务，档案室依法在具有明确业务目的且限于必要范围的前提下，将您的必要信息用于教育部留学服务中心内部相关业务联动；依法需要另行告知或者取得同意的，按规定履行相应程序。

  5.3 本版本自2026年10月12日起启用。启用后新提交存档申请的人员，经阅读并确认同意本协议，适用本协议；在申请成功后档案室按本协议提供相关管理服务。已按原协议存档的人员，在本版本启用后确认同意的，自确认之日起适用本版本，确认前已发生的权利义务仍按当时有效的约定及适用规定处理。

六、法律适用与争议解决

  6.1 因本协议或者相关档案管理服务事项产生争议的，双方应先行沟通解决；协商不成的，任何一方均可依法向教育部留学服务中心所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。对于原存档人员，本条适用于其确认同意本版本后提供的服务所产生的争议；确认前服务产生的争议，仍按原有有效争议解决约定及适用法律处理，双方另行达成有效约定的除外。