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公派留学服务指南

目录

1、教育部留学服务中心出国处能为您做什么?

2、怎样跟教育部留学服务中心出国处联系?

3、教育部留学服务中心出国处办理公派留学手续需要带哪些材料?

4、教育部留学服务中心出国处为基金委录取人员办理派出手续有哪些基本内容?

5、如何提前了解一些关于国外注册租房银行保险等具体事项?

6、如何提前了解国际旅行主要航站的服务和信息?

7、在国外如何跟我们的使领馆教育(文化)处组联系?

8、教育部留学服务中心公派留学服务网址

9、“公派留学网上派出服务系统”使用说明

10、国家公派留学人员办理出国手续流程

 

1、教育部留学服务中心出国处能为您做什么?

首先祝贺您成为国家公派留学人员。

教育部留学服务中心(中国留学网http://www.cscse.edu.cn)出国处全体工作人员欢迎和感谢您委托我们办理出国、出境手续。

受教育部委托和经外交部批准,我们主要提供公派留学(包括国家留学基金委全额资助、部分资助、互换奖学金项目)人员办理出国、出境手续服务。

服务涉及:签证代办(含照会和经济担保办理---少部分国家需要的签证辅助材料)、国际机票订购、在外生活费用预支、报到证发放;公务普通护照办理、港澳通行证和签注办理,以及以上项目的延伸服务。

我们提供的服务,一般会收取相应的服务费用。

为确保各位派出顺利,请各位分清楚国家留学基金委和教育部留学服务中心的服务范围,二者都是国家公派服务体系中的服务机构,承担不同的业务。国家留学基金委秘书处的业务涉及选拔和管理(国家留学网http://www.cse.edu.cn),如申请获得国家公派资格;录取后服务包括:在线申请同意派出函(是否需要,查看录取通知)、留学资格延期、留学国别变更、资助出国留学协议、保证金等事项。

您遇到问题时请注意考虑两个单位所提供服务的不同而做出合适的选择,查阅如上网站的相关栏目,以便快速有效地解决您的问题。

2、怎样跟教育部留学服务中心出国处联系?

您可以通过本人或委托他人前来或通过邮寄方式办理相关手续。如果您委托他人前来,请根据www.cscse.edu.cn上的“公派留学”栏目“相关材料”中的《委托书》格式写好委托书。如果您想通过邮寄办理请您根据“邮寄方式办理相关手续”项目内容办理。

您无论采取何种方式,国公、单公服务对象都请务必在我们的“公派留学派出服务系统”上注册,以便我们准确掌握您的基本信息。

建议您务必通过网站www.cscse.edu.cn上的“公派留学”栏目查阅具体的信息,比如:上班时间、办公地点、办理流程、所需材料以及派出政策、流程、常见问题、材料模板、行前培训(非基金委的语言培训)内容等。如有疑问可以通过电子邮件发到 chuguo@cscse.edu.cn进行咨询.或者关注微信公派平台:pinganliuxue,我们会不定期推送“平安留学”行前培训公益服务内容以及上述派出服务信息。旺季期间为7-9月,因电话咨询量激增,较难打通,强烈建议查看网页各项相关信息为盼。

3、教育部留学服务中心出国处办理公派留学手续需要带哪些材料?

一般来讲分两类材料:

第一类是向我们说明您公派身份的材料,比如:出国留学资格证书、调整留学资格有效期或留学单位的函件(特殊情况)等。敬请登录我们的网站www.cscse.edu.cn上的“公派留学”栏目依据您不同阶段的服务内容(签证、预订国际机票、办理派出、行前培训等)查阅具体信息。

第二类是办理签证所需的材料,主要是根据外国驻华使馆的要求,用以申请符合您出国目的的签证。部分国家签证是我处可以代办的,由于使馆签证材料要求随时有变化,如使馆网站要求与我网站要求有冲突,则因以使馆网站为准;部分自办签证国家的具体签证的材料则请登录各使馆网站查询最新信息准备,并自行前往使馆申请签证即可。

4、教育部留学服务中心出国处为基金委录取人员办理派出手续有哪些基本内容?

国家公派留学人员的派出手续包括4项内容:现场或邮寄办理部分国家签证、邮件申请预订国际机票、现场或委托他人领取预支国外生活费(现汇)以及报到证、现场或线上行前培训。

(1)签证分两种情形,一种是有些国家要求留学人员个人面签或由于各使馆领区划分而要求留学人员分领区申请,这种情况需要申请人亲自携带相关材料赴使馆或签证中心提交。(温馨提示:为顺利获签,请在送签时提交留学基金委开具的英文资助证明作为签证辅助材料,其中,留学人员办理赴德签证时,可以携带该英文资助证明或者是由留服中心开具的照会和经济担保。赴德国照会和经济担保办理方式请见中国留学网、办理德国签证页面。)另一种情形是我们代理您向一些国家的驻华使馆申请签证。由于各国签证政策会经常调整,因此我们强烈建议您密切关注使馆网站最新签证信息材料,并准备签证材料。

(2)国际机票。根据国家留学基金委的录取文件规定,如果您获得的资助包括国际旅费,在您获得签证并自行核对各项信息无误后,可以通过我处以邮箱形式订购国际机票。家属订购机票办法请见网站www.cscse.edu.cn中“出国留学”栏目中的“自费机票”或者“公派留学”中的常见问题。

(3)预支国外生活费。根据国家留学基金委的录取文件规定,如果您出国前可预支部分国外生活费、签证手续费(如自办签证且符合规定),您本人或委托人,前往我处办理派出手续,与此同时领取报到证,即 “国家公派留学人员报到证明”,用于您在到达留学目的国后向我驻外使(领)馆教育(文化)处(组)报到使用。该报到证明具有唯一性,无法补发,如不幸丢失,请驻外教育处(组)以传真或邮件形式恰我处,我处核实后回复。

(4)行前培训:受教育部委托,我中心出国处提供公益行前培训服务,详见打开http://www.cgpx.org“出国留学人员行前培训网”。请注意该培训内容非基金委组织实施的语言培训。

5、如何提前了解一些关于国外注册租房银行保险等具体事项?

   我们强烈建议您在出国前通过拟去的学校邀请人或国际学生学者办公室和网站,了解当地有关居留、注册、住房、银行、保险等等信息;您更应该在所去国家相关网站查阅目的国的实用信息;教育部留学服务中心网站www.cscse.edu.cn“国家公派留学人员出国行前培训网”上有关出入境、衣食住行方面的信息供您参考;您也可以在中国外交部的网站上结合自己的实际情况查阅一些国别实用信息,或者通过其他渠道了解当地情况。总之,出国前要尽可能做好较为充分的知识、尝试、解决问题的方法等各项准备。

6、如何提前了解国际旅行主要航站的服务和信息?

以下是绝大部分国际机场名称、代码(订购国际机票时使用)及网址,这些网站内容还是很全面的,可以查到航班起落信息,机场内部地图,转机注意事项,行李注意事项,餐饮信息,火车中转等内容。供各位参考!!
亚太地区

PEK北京首都国际机场 http://www.bcia.com.cn

美国:

(1) IAD(华盛顿杜勒斯国际机场)http://www.metwashairports.com/dulles/dulles.htm

(2) SFO(旧金山国际机场)http://www.flysfo.com/web/page/index.jsp

(3) LAX(洛杉矶国际机场)http://www.airport-la.com/

(4) ORD(芝加哥奥黑尔机场) http://www.gcmap.com/airport/ORD

(5) JFK(约翰肯尼迪国际机场):http://www.jfk-airport.net/

(6) SEA(西雅图机场)http://www.portseattle.org/seatac/

(7) DTW(底特律都会韦恩县机场)http://www.metroairport.com/

(8) ATL(哈茨菲尔德---杰克逊亚特兰大国际机场)http://www.atlanta-airport.com/

(9) MSP(明尼阿波利斯---圣保罗国际机场): http://www.mspairport.com/(网站打不开)

(10) EWR(纽瓦克自由国际机场)http://www.panynj.gov/airports/newark-liberty.html

(11) IAH(休斯顿机场)http://www.fly2houston.com

加拿大:

(1) YOW(渥太华机场) http://www.ottawa-airport.ca

(2) YVR(温哥华国际机场)http://www.yvr.ca/en/Default.aspx

(3) YYZ(多伦多皮尔逊国际机场) http://www.torontopearson.com/

澳大利亚:

(1) CBR(堪培拉机场)http://www.canberraairport.com.au

 (2) MEL(墨尔本国际机场)http://www.melbourneairport.com.au/

(3) BNE(布里斯班国际机场)http://www.bne.com.au/

(4)SYD(悉尼国际机场)http://www.sydneyairport.com.au/

新西兰:

WLG(惠灵顿国际机场)http://www.wellington-airport.co.nz

AKL(奥克兰机场)http://www.aucklandairport.co.nz/

韩国:

SEL(首尔机场)http://www.airport.kr/chn/

日本:

(1) NRT(成田机场)http://www.narita-airport.jp/ch1/index.html

(2) HND(羽田机场)http://www.tokyo-airport-bldg.co.jp/cn/

(3) FUK(福冈机场)http://www.fuk-ab.co.jp/

(4) SDJ(仙台机场)http://www.sendai-airport.co.jp/

(5) NGO(名古屋机场)http://www.nagoya-airport-bldg.co.jp/en/index.html

(6) KIX(关西机场)http://www.kansai-airport.or.jp/tw/index.asp

(7) KIJ(新泻机场)http://www.niigata-airport.gr.jp/

欧洲地区

德国

FRA法兰克福机场首页:

英文版网站:
http://www.frankfurt-airport.com/content/frankfurt_airport/en.html
德文版网站:
www.frankfurt-airport.de/content/frankfurt_airport/de.html

MUC德国慕尼黑机场首页:
http://www.munich-airport.de/en/consumer2/index.jsp

TXL德国柏林图尔盖机场首页

http://www.berlin-airport.de/de/index.php

英国

LHR伦敦希斯罗机场首页:
http://www.heathrowairport.com/

LGW伦敦盖特威克机场首页

http://www.gatwickairport.com/

法国

CDG巴黎戴高乐机场首页:

http://www.aeroportsdeparis.fr/ADP/en-gb/passagers/home/

荷兰

AMS阿姆斯特丹机场首页:
荷兰文网页:http://www.schiphol.nl/
英文网页:http://www.schiphol.com/

芬兰
HEL赫尔辛基机场:
http://www.helsinki-vantaa.fi/home_cn

7、在国外如何跟我们的使领馆教育(文化)处组联系?

请您出国前抽时间看一下我国驻您留学目的国的使领馆教育文化处组网站,根据您留学学校所在地判断所在馆区,了解公派留学管理和服务须知,按要求联系我驻外使馆负责公派留学工作的老师。我们网站上也有各驻外使领馆的链接以及部分重要国家的报到须知,因信息会有所变动故未印刷以免影响您驻外顺利报到。一般情况下,您出国后先行办理外国人注册、租房住宿、学校注册、银行开户、开通电话等事宜,然后再联系相关驻外使领馆教育处组的负责留学生管理的工作人员。如没有教育处组的使领馆,则需联系文化处、科技处等。

驻外使领馆教育文化处组联系方式供参考

(请关注中国外交部网站:www.mfa.org.cn以便获取最新准确信息)

驻外使领馆教育、文化处()

1)澳大利亚

中国驻澳大利亚(堪培拉)大使馆:堪培拉西澳南澳北领地区

中国驻墨尔本总领事馆:维多利亚州塔斯马尼亚州

中国驻悉尼总领事馆:新南威尔士州

中国驻布里斯班总领事馆:昆士兰州

中国驻澳大利亚大使馆教育处http://www.edu-australia.org/

中国驻悉尼总领事馆教育组http://sydney.china-consulate.org/

中国驻墨尔本总领事馆教育组http://www.edumel.org

中国驻布里斯班总领事馆教育组http://www.edubrisbane.org/

2)美国

驻美国(华盛顿)大使馆:DC、DE、ID、KY、MD、MT、NE、ND、SD、UT、WY、NC、SC、WV、VA、TN
驻纽约总领馆:OH、PA、NY、NJ、ME、VT、RI、CT、MA、NH
驻芝加哥总领馆:CO、KS、MO、IA、MN、WI、IL、MI、IN
驻旧金山总领馆:AK、WA、OR、NV、北加州
驻洛杉矶总领馆:AZ、NM、HI、南加州、太平洋岛屿
驻休斯敦总领馆:TX、OK、AR、LA、MS、AL、GA、FL

美国州/地区名缩写对照表

AL Alabama 亚拉巴马 AK Alaska 阿拉斯加 AZ Arizona 亚利桑那

AR Arkansas 阿肯色 CA California 加利福尼亚 CO Colorado 科罗拉多

CT Connecticut 康涅迪格 DE Delaware特拉华

DC District of Columbia哥伦比亚特区

FL Florida 佛罗里达 GA Georgia佐治亚 HI Hawaii夏威夷

ID Idaho爱达荷 IL Illinois伊利诺斯 IN Indiana印第安纳

IA Iowa衣阿华 KS Kansas堪萨斯 KY Kentucky肯塔基

LA Louisiana 路易斯安那 ME Maine 缅因 MD Maryland 马里兰

MA Massachusetts马萨诸塞 MI Michigan密执安 MN Minnesota明尼苏达

MS Mississippi密西西比 MO Missouri 密苏里 MT Montana 蒙大拿

NE Nebraska 内布拉斯加 NV Nevada 内华达 NH New Hampshire新罕布什尔

NJ New Jersey新泽西 NM New Mexico新墨西哥 NY New York纽约

NC North Carolina北卡罗来纳 ND North Dakota北达科他 OH Ohio俄亥俄

OK Oklahoma俄克拉何马 OR Oregon俄勒冈 PA Pennsylvania宾西法尼亚

PR Puerto Rico波多黎各 RI Rhode Island罗得岛

SC South Carolina南卡罗来纳 SD South Dakota南达科他 TN Tennessee田纳西

TX Texas得克萨斯 UT Utah犹他 VT Vermont佛蒙特

VA Virginia弗吉尼亚 VI Virgin Islands维尔京群岛 WA Washington华盛顿

WV West Virginia西弗吉尼亚 WI Wisconsin威斯康星 WY Wyoming怀俄明

中国驻美国大使馆教育处http://www.sino-education.org/

中国驻纽约总领事馆教育组 http://www.edunewyork.org/

中国驻旧金山总领事馆教育组http://www.edusf.org/

中国驻洛杉矶总领事馆教育组http://www.edulosangeles.org/

中国驻休斯顿总领事馆教育组http://houston.china-consulate.org/chn/jy/

中国驻芝加哥总领事馆教育组http://www.educhicago.org/

3)加拿大

中国驻加拿大使(领)馆教育处(组)馆区划分

中国驻加拿大(渥太华)大使馆教育处:渥太华市萨斯卡彻温省纽芬兰省诺瓦斯科舍省爱德华王子岛省

中国驻温哥华总领事馆教育组:育空地区不列颠哥伦比亚省阿尔伯塔省

中国驻多伦多总领事馆教育组:安大略省(除渥太华市) 曼尼托巴省西北地区

中国驻蒙特利尔总领馆教育组:魁北克省新不伦瑞克省

中国驻加拿大大使馆教育处http://www.eduembca.org/

中国驻温哥华总领事馆教育组http://www.chinaeduvan.org/

中国驻多伦多总领事馆教育组http://www.educationtoronto.org/

中国驻蒙特利尔总领馆教育组http://www.edumontreal.org/

4)英国

中国驻英国大使馆教育处http://www.edu-chineseembassy-uk.org/

中国驻曼彻斯特总领事馆教育组http://www.consulateman.org/

5)日本

中国驻日本大使馆、总领事馆辖区:

中国驻日本大使馆:东京、神奈川、千叶、埼玉、长野、山梨、静冈、群马、枥木、茨城

中国驻大阪总领事馆:大阪、京都、兵库、奈良、和歌山、滋贺、爱媛、高知、德岛、香川、广岛、冈山、鸟取、岛根

中国驻札幌总领事馆:北海道、青森、秋田、岩手

中国驻福冈总领事馆:福冈、佐贺、大分、熊本、鹿儿岛、宫崎、冲绳、山口

中国驻长崎总领事馆:长崎

中国驻名古屋总领事馆:爱知、岐阜、福井、富山、石川、三重

中国驻新潟总领事馆:新潟、山形、福岛、宫城

中国驻日本大使馆教育处http://www.jiaoyuchu.org/

中国驻大阪总领事馆教育组http://www.eduosaka.org/

中国驻札幌总领事馆http://sapporo.china-consulate.org/chn/

中国驻福冈总领事馆教育室http://www.edufukuoka.org/

中国驻长崎总领事馆http://nagasaki.china-consulate.org/chn/

中国驻名古屋总领事馆http://nagoya.china-consulate.org/chn/

中国驻新潟总领事馆http://niigata.chineseconsulate.org/chn/

6)俄罗斯

中国驻俄罗斯大使馆教育处http://www.eduru.org/

中国驻圣彼得堡总领事馆教育组http://www.edustpeterburg.org/

7)德国

中国驻德国使馆教育处http://www.de-moe.edu.cn/

中国驻法兰克福总领馆http://frankfurt.china-consulate.org/chn/

中国驻慕尼黑总领事馆http://munich.china-consulate.org/chn/

8)法国

中国驻法国大使馆教育处http://www.education-ambchine.org/

9)新西兰

使馆教育处管片
①北岛:惠灵顿(Wellington)、富足湾(Bay of Plenty)、霍克湾(Hawkes Bay)、吉斯伯恩(Gisborne)、塔拉纳基(Taranaki)、马纳瓦图-旺加努伊(Horizons)

②南岛:塔斯曼(Tasman)、纳尔逊(Nelson)、马尔伯勒(Marlborough)、西岸(West Coast)、坎特伯雷(Canterbury)、奥塔哥(Otago)、南地(Southland)

奥克兰总领馆教育组管片:奥克兰地区(Auckalnd)、北地(Northland)、怀卡托地区(Waikato)。

中国驻新西兰大使馆教育处http://news.chinaeducation.org.nz/

中国驻奥克兰领馆教育组http://www.aucklandmoe.org

10)爱尔兰

中国驻爱尔兰大使馆http://www.chinaeduireland.org/

11)芬兰

中国驻芬兰大使馆教育组http://www.educn-fi.org/

12)挪威

中国驻挪威大使馆http://www.chinese-embassy.no/chn/

13)丹麦

中国驻丹麦大使馆http://www.chinaembassy.dk/

14)瑞典

中国驻瑞典大使馆教育处http://www.cnedu.nu/

15)意大利

中国驻意大利大使馆教育处http://www.chinaitalyedu.org/

16)荷兰

中国驻荷兰大使馆教育处http://www.nl-edu.org/

17)瑞士

中国驻瑞士大使馆教育处http://www.cnedu-ch.org/

18)新加坡

中国驻新加坡大使馆教育处http://www.edusg.org.cn/

19)韩国

中国驻韩国大使馆教育处http://www.chinaedukr.org/

 

 8、教育部留学服务中心公派留学服务网址

欢迎您登录http://www.cscse.edu.cn中国留学网公派留学页面。

 本栏目所列项目包括了较为详细的公派留学服务内容和办理要求。我们特别建议您首先认真阅读办理出国(境)手续指南,以及上述网址界面上的“常见问题解答”以便尽快对办理流程和要求有一个全面了解,然后根据自己的具体情况进行选择。

我们提供的服务,一般会收取相应的服务费用。

中国留学网是包括出国留学、留学回国、来华留学教育国际交流与合作各领域信息交流与传递的平台,从出国留学前选择国外学校、办理签证、保存档案等到学业结束回国找工作办理国外学历学位认证,广大留学人员都可在此找到一些相应信息作为参考。

同时,中国留学网链接了我驻外使领馆教育处组的网站,极大地方便了广大留学人员在此查阅相关信息,以便于顺利办理报到手续,顺利留学。

欢迎登录www.cscse.edu.cn

 

 9公派留学网上派出服务系统使用说明

温馨提示:在您计划开始办理派出手续时,请认真查阅http://www.cscse.edu.cn中国留学网公派留学页面的派出流程以及注册常见问题后,再进行网上注册。

1)用户登录

打开IE浏览器,在地址栏输入http://paichu.cscse.edu.cn/OSVisa/,进入“公派留学网上派出服务系统”首页。国家公派留学人员以留学基金委,简称“CSC”的学号为用户名,以“CSC”信息平台密码为密码,进行用户登录。

2)填写表格

登陆成功后,请按照系统提示依次填写表格。其中部分信息由基金委录取后推送至我处系统,不能修改,如这部分内容有问题,请联系基金委。

3)提交并打印基本情况表

填写完成所有内容后,点击“提交”按钮,完成表格填写。

成功提交后,点击“预览”按钮,可查阅并打印已提交的基本情况表。

4)查询办理进程

成功提交后,可点击“查看办签状态”按钮,查询办理进程。

10、国家公派留学人员办理出国手续流程

 

事  项

负责部门

备  注

1

查看录取材料

是否齐全

详见基金委录取函

检查附件部分是否齐全

2

办理护照

户口所在地的市、县公安局出入境管理部门

 

3

对外联系

个人联系或国家留

学基金委协助联系

部分项目已于申报阶段完成;国家留学基金委各项目、各国驻华使领馆对邀请信要求不同,请按照规定取得合格的邀请信

4

办理同意派出函

(是否需要请查录取通知,如需要在基金委网上申请)

国家留学基金委

无论需要与否,基金委工作人员都需要推送该“同意派出函”信息至派出机构系统,无此信息无法派出。如无请登录基金委信息平台自查,并恰基金委工作人员推送即可。

5

申办签证、预

订国际机票

在基金委信息平台先选择

留学派出服务机构

北京、上海、广州

按照选定后的派出机构要求,准备相关材料,如更改机构恰基金委修改(具体信息请查看选定后的派出机构网站)。

6

交存保证金

国家留学基金委

查看基金委网站,缴纳后请一定向基金委确认是否已经推送“同意派出意见”信息至派出机构

7

《资助出国留学协议书》公证

地、市公证处

此公证书须交由基金委审核。并请一定向基金委确认是否已经推送“同意派出意见”信息至派出机构

8

办理《国际旅

行健康证书》

出入境检验检疫部门

自行查阅网址、材料等

9

领取签证、机

票和《报到证》

留学派出服务机构

北京、上海、广州

具体要求请查看选定后派出

机构网站

10

国外报到

驻外使(领)馆

教育处(组)

部分国别通过基金委“信息平台”网上报到,提交《资格证书》、《报到证》,领取奖学金生活费。

11

国外管理

定期提交“出国留学人员学习/研修情况报告表”,上报延期、提前回国等申请。

12

预订回国机票

 

13

回国报到

国内推选单位

 

14

提取保证金

国家留学基金委

 

 

温馨提醒:

1    以上流程包括基金委录取后前往派出服务机构办理手续、出国后如何在驻外使领馆教育处(组)报到等内容。

2    为确保基金委和派出服务机构之间信息共享,各阶段服务信息由上游基金委推送至派出服务机构,故请服务对象密切关注派出各阶段网站信息内容,确保您派出顺利。

派出服务机构(俗称北、上、广)共三家分别为:

教育部留学服务中心 http://www.cscse.edu.cn

上海外国语大学集训部 http://jxb.shisu.edu.cn/

广州留学服务中心http://www.gzscse.gov.cn/gzscse07/gep/

3    由于国家公派服务流程复杂,涉及机构多,考虑到自您办理派出手续开始到结束有一定时间,为确保您顺利派出,敬请您在办理各项手续前认真查阅相关网站,以网上最新信息为准,避免因最新信息变化而影响您派出。祝您派出、留学顺利!

                                        

 

 2016年4月11日

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