驻曼彻斯特总领馆教育组

行前必知：

     工作许可：从2005年5月起，公派访问学者凡参加“正式研究项目” （FORMAL　RESEARCH　PROJECT）申请赴英国签证需要提供由英国内务部（Home Office）签发的“工作许可”（Sponsored Researchers Work Permit）。该“工作许可”属于签证必备材料，应由英方接待单位负责到英国内务部申请。办理此类“工作许可”大致需要提供以下材料：1.学历证明；2.资助证明；3.工作单位证明；4. 153英镑手续费；5.填写完整的申请表格(SR1 Form, 从英国内务部网站下载：   (http://workingintheuk.gov.uk/content/working_in_the_uk/en/homepage.html)。

     签证期限：公派访问学者办理签证和计划行程时一定要考虑到英方签证有效期限与国家规定留学期限的不同。目前英驻华使馆发放签证的有效期限是以签证上的起始日期而不是以入境日期开始计算。而国家规定的留学期限从入境之日算起。因此，我们建议大家办理签证时要向签证处提供行程安排，明确出发日期，要求签证有效起始日期与出发日期相符，并且尽可能在签证有效期开始七日内出发。如不能按时出发，请在国内办理改签手续。否则，就会出现签证有效期限已到，但留学期限未到的情况。访问学者就面临着要么提前回国并退还生活费，要么自费（355－500英镑）申请延长签证等问题。

网上登记和办理报到手续

    凡属于国家留学基金委签约派出（包括全额资助和部分资助）的留学人员和中科院院公费派出人员（以下简称国家公派留学人员），均需在抵英15日内办理网上登记和报到手续。网上登记和报到手续有关事项说明如下：

        a)自2004年2月1日起，所有到英国的国家公派留学人员均需通过网上办理报到登记手续。（留学人员赴英时可在国内预订联程机票径达在英目的地而不必在伦敦停留。）

        b)国家公派留学人员抵英后，即可登录教育部留学人员报到登记系统网站，在网上填写报到登记表。报到登记网址为：http://srs.moe.edu.cn，属于联合培养博士生的留学人员请在留学身份栏内选择“博士生”

        c)国家公派留学人员填写完成报到登记表后，可亲自到驻曼城教育组办理报到手续,并且直接领取前三月的生活费。也可通过邮寄办理。办理报到手续需提供以下材料：

         1.         按报到登记系统网站网页提示，打印报到登记表(并在报到登记表空白处贴本人近期免冠照片一张)、

         2.         填写完整的报到证原件及复印件；

         3.         赴英学习邀请信原件及复印件；

         4.         本人护照身份页（即带有本人照片及护照签发机关公章页）和入境签证页复印件；

         5.         如果通过邮寄办理报到手续，还需提供写好回邮地址的中号信封一个(邮寄第一季度奖学金支票用), 寄材料前请一定留好复印件；

         6.         如属于其他各类项目资助国家公派留学人员(非国家年度计划基金资助)还需同时提交项目资助证明及复印件；如属于改派到英国的国家公派留学人员，还需同时提交改派函原件及复印件；

         7.         需缴纳Bench Fee的普通访问学者(2002年<含2002年>以前录取)或访问学者(2003年<含2003年>以后录取)，则需提交英方院校或有关单位财务部门出具收取BENCH FEE 的发票(INVOICE)，发票上必须注明留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目及金额，且提交的邀请信必须是来英前英方院校或有关单位出具的邀请信原件并已说明需缴纳Bench Fee，教育处支付Bench Fee最高限额为1000英镑；

          8.         在教育组网站下载打印的《国家公派留学人员约期汇款申请表》，按要求填入银行帐户信息。 

     如果通过邮寄方式办理报到手续，教育组管片老师收到留学人员寄出的报到登记材料后，将在15个工作日内审核报到材料并发放第一季度奖学金(以支票形式邮寄发放)。报到登记材料不全或有问题者，奖学金无法按时发放。Bench Fee将在收到材料的20个工作日内以支票形式由教育组直接寄留学人员所在英方院校或有关单位财务部门或由留学人员转交。从第四月起至十二月的奖学金将以银行转帐方式按月发放（留学期限一年以上的留学人员请注意提前一个月以上办理下一年汇款申请：www.cneduman.org/gsjs54990.html#_Toc138605494）。

领取生活费

     如本人亲自到教育组办理报到登记手续后，可以直接在教育组领取生活费支票。报到时发前三个月生活费，抵英的当月为第一个月，整月发放。从第四个月起，每月从银行汇至本人帐户。汇款时间为每月5日左右（国家留学基金委项目）和每月15日左右（中科院公费项目）。汇款一般经过三个工作日后才可进入个人帐户。根据国家规定，奖学金包括：伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费和零用费。

奖学金停发、扣发

     国家公派留学人员在英学习过程中，如有以下情况，教育处将按规定停发、扣发其奖学金，并将有关情况通报国家留学基金委及留学人员所在单位。

         a)抵英后不按规定及时报到者；

         b)未经批准擅自转学者；

         c)不按规定提交进修计划、年度学习计划及《国家留学基金资助出国留学人员学习情况报告》者；

         d)提前回国超过7天(含)以上者；

          e) 未经批准擅自离开英国者。

BENCH FEE

     需缴纳BENCH FEE 的访问学者，必须在到教育组报到时提交来英前由英方学校出具的要求缴纳BENCH FEE 的邀请函。具体办理程序如下（请务必将本程序向英方院校财务部门解释清楚，如难以解释，请下载打印Bench Fee信函并交财务部门）：

      1.         请英方院校财务部门出具收取BENCH FEE 的发票（INVOICE）给曼城教育组。发票上必须注明该留学人员的姓名（用汉语拼音全称，不要用缩写）、收费项目及金额。

      2.         教育组收到发票经核查无误后将以支票形式将BENCH FEE（连同第一季度生活费）寄给该留学人员并由留学人员转交。

          3. 在报到时提交的英方院校邀请函上若无明确提出BENCH FEE问题，来英后再提出，教育组将不予支付。

银行开户

     为保证生活费的按时发放，请留学人员到英后尽快在银行开立帐户，并将帐户的有关内容填写在《国家公派留学人员约期汇款申请表》中，与其它报到材料一并提交。

建议考虑在以下英国银行开户：

   巴克莱银行 (Barclays Bank)

   国民西敏士银行 (National Westminster Bank)

   骏懋银行 (Lloyds TSB)（无论在哪个银行开户，大家在此银行均可免费索取《银行业务入门》(Banking Made Easy)手册做参考。）

    汇丰银行 (HSBC)

日常事务  

    在办理完报到登记和领取生活费手续后，留学期间一直到回国前的各项管理工作均由管片老师负责。请留学人员在网上办理报到登记时将自己的通讯地址、联系电话和电子信箱地址详细填写。如有变化要及时更新。　

    所有国家公派留学进修人员（含高级研究学者、访问学者、高访、普访）到英后，均需在2个月内提交进修计划；留学人员每隔半年要向管片老师和国内工作单位书面报告一次业务进展情况。研究生要在半年内落实课题，定出年度学习计划。在结业回国前要向管片老师提交书面留学总结报告和导师或合作者评语。教育组不接受电子邮件汇报。

    国家公派留学人员在英期间，应严格遵守国家留学基金委各项管理规定，如按时提交进修计划及阶段总结等。对违反规定的留学人员，教育处组将按相关规定停发或扣发其奖学金。

    国家公派留学人员申请回国参加学术会议或利用假期回国收集研究资料需参照驻英使馆教育处相关规定办理审批手续。申请报告提交教育组管片老师5天后，请点击回国申请链接查询。

    国家公派留学人员在办理银行开户和家属探亲签证时，如需出示公派访问学者资助证明，请点击下载资助证明样张，经修改打印后连同写好回邮地址的信封寄送到教育组。

    国家公派留学人员在英期间联系办法等如有变动，应随时登录教育部留学人员报到登记系统网站更新相应信息，以保证管片老师能随时与之保持联系。

    国家公派留学人员如有问题需与各自管片老师面谈，请务必提前通过电话或电子邮件联系预约时间。

    各留学人员应随时通过中国驻英国大使馆教育处网站和驻曼城教育组网站了解最新通知及相关管理规定等情况。

    中国驻英国大使馆教育处网站：http://www.edu-chinaembassy.org.uk

        中国驻英国曼彻斯特总领馆教育组网站公派留学人员专栏：http://www.cneduman.org/gsjs54990.html

        教育组接待来访及电话咨询时间：周一、周三、周五 上午9：00-12：00

订阅《人民日报》海外版

       留学基金委公派学者《人民日报海外版》征订须知

1.         国家为在英国学习进修的公派留学人员免费订阅《人民日报海外版》一份。订报者应为已经在教育组报到的公派留学人员。

2.         请工整填写订单，字迹潦草或英文地址邮编有误导致订报延误，责任自负。

3.         订报不破月，即订报起始时间为抵英后的下月1日，中止时间为回国前一月月末。

4.         请妥善保留此须知并将本页订单部分在抵英后及时寄至伦敦使馆教育处井美莹老师。地址：50 Portland Place, London W1B 1NQ 。请务必在信封上注明“订海外版”。

5.         订户如需更改地址，请直接与报纸发行商联系，将原地址、新地址、订报号（订报号在每日装报纸的塑料袋内小条上）告知报商。教育处不受理更改地址事宜。报商地址：Service Commercial,  GUANGHUA  Edition de Press, Nouvelles d’europe, 110 Bis, Avenue de Paris, 94800 Villejuif, France 。 电话：0033-1-4677-7699 ；传真：0033-1-4677-9503。

6.         因报纸从法国寄出，故报纸送达订户地址时间可能推后4—5日。

7.         如订户订报一月后仍未收到报纸，请打电话02076120260与井老师联系。

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国家留学基金委公派访问学者《人民日报海外版》订单

回国机票预订

     凡由教育组负责购买回国机票的国家公派留学人员，应在回国日期前45天从教育组网站下载《国家公派留学人员回国机票预订单》，填写并寄送到曼城教育组。在提交预定单五天后点击回国机票预订情况查询，如发现仍未收到预订单或预订信息有误，可打电话0161－4380502(丁文正老师)核实机票预订情况。按照国家规定，机票只能通过国航和东航预订（国航伦敦到北京从3月31日到10月31日每周一、三无航班（（请浏览国航网站查询最新信息www.air-china.co.uk））；东航伦敦到上海每星期一、二、四、六、日有班机 (请随时打电话向伦敦东航办事处查询020-79352676)，凭机票可携带70公斤行李。乘坐国航班机也可从曼彻斯特出发，经伦敦到达北京，但只可携带30公斤行李。机票一旦出票，不得更改日期。特殊情况需要更改日期，须报管片老师批准，并需向教育组财务人员交纳20英镑改票手续费。

（ 取机票、办理留学回国证明）

    机票出票后，留学人员即可与教育组管片老师预约取机票、办理留学回国证明等手续。办理时间一般为回国前一到两周，具体时间需由留学人员通过电话提前与教育组管片老师预约。取机票、办理留学回国证明时需留学人员本人携带护照、报到登记表(如果个人信息在学习期间有所变化)、留学总结(出国留学人员学习/研修情况报告表)、导师信（评语）、2英镑工本费找管片老师办理。