一、公派留学人员基本情况表

二、经过本人签名的有效护照原件和首页复印件3份。护照有效期需能够覆盖整个留学期限，且在此基础上多出3个月的时间。比如：留学期限为2008年9月1日至2009年9月1日，护照的失效时间必须在2009年12月1日之后。

三、留学基金委出具的《同意派出函》复印件1份（特殊项目除外）

四、录取文件复印件1份（如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等，还要提交留学基金委的相关文件复印件1份）

五、JW108表第四联（如果未使用，将空白表格退回即可；如果没有该表格，则不需提供）

六、邀请信：

1、邀请信原件和复印件2份。

2、内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的等。

七、照片：近期小2寸白色背景彩色照片4张。

八、提供单位回聘证明信原件1份及复印件2份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件1份及复印件2份。

九、英文照会：由我“中心”统一提供。

十、经济担保：国家全额资助公派留学人员的经济担保证明由我“中心”统一提供。非国家全额资助学者需提供经济担保原件1份及复印件2份。用单位正式公函纸英文打印，领导签字并加盖单位公章。内容：要注明出国期间所有费用由**负担。

十一、经过认证的最高学历（或学位）公证书原件一份，复印件二份。具体要求如下：

1、公证书需中英文对照

2、公证书需经过我国外交部认证。您只需在当地公证处办理公证书，我处可代办认证。 （咨询电话：010-82361026）

3、公证书一般为12个月有效

十二、经过认证的出生公证书（针对医院的出生证或出生证明做公证）原件一份，复印件二份。要求同第十一项。

十三、关于在芬兰留学需提供医疗保险的相关规定

1、除赴芬兰的访问学者以及在芬兰有报酬的人员以外，其余留学人员均需提供医疗保险单，原件一份，复印件二份。

2、必须选择国际上承认的或者国际性的保险公司进行投保。

3、保险条款中必须涵盖基本的境外医疗和医药这两条保险条款。

4、保险期限应覆盖整个留学期限，最起码应该覆盖初次长期居留许可的最长期限，即一年。

5、保额：如果在芬兰学习少于2年，保险条款中的医疗救助条款的保额需要达到10万欧元；如果在芬兰学习超过2年，保险条款中医药和医疗救助的保额需要达到3万欧元。

十四、使馆有可能对部分人员进行面谈。

十五、办理签证所需时间大约二个月左右。由于使馆签发的是居留签证，所以，获得签证后应尽早启程赴芬。

十六、签证申请表3份，请按照类型选择填写适合自己的表格。单纯学习，不需要做实验、工作许可、学习而且需要做实验。