一、公派留学人员基本情况表
二、本人有效护照原件。（必须在护照最后一页：“持照人签名”处签字）
三、留学基金委出具的《同意派出函》复印件1份（特殊项目除外）
四、资格证书或录取文件复印件1份（如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等，还要提交留学基金委的相关文件复印件1份）
五、JW108表第四联（如果没有该表格，则不需提供；如果未使用，将空白表格退回即可。）
六、所需材料
1、“在留资格”原件和复印件各一份（A4纸，详见样表）
2、照片一张，要求：白底彩色近期标准二寸照片。
七 、中国政府统一对外联系落实接受单位人员（派遣研究员），办理签证时不需要“在留资格”。
八、户口本复印件（户主及本人页）。
九、签证申请书一份可通过日本使馆官方网站下载，表格须中文填写http://www.cn.emb-japan.go.jp/consular/visa_shikaku.htm
十、签证受理时间：一周(个别项目和统一对外联系人员除外)。