留学人员如不方便到我处办理存档手续，可按以下方式办理：

　　1、 完成在线申请：请登录中国留学网 www.cscse.edu.cn,进入留学存档栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份。

　　2、需邮寄的材料：
        (1) "存档人员登记表"一份；
        (2) 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；
        (3) 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；
        (4) 国外教育机构入学证明（OFFER）复印件一份；
        (5) 出国前未将档案存放我处而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份；
        (6) 收件人详细的通信地址、姓名、邮编、联系电话。

         通信地址：
                          北京市海淀区学院路15号 
                          教育部留学服务中心留学人员档案室
                          邮政编码：100083
                          电话：010-82361188

　　3、办理银行汇款：
　　(1) 汇款时请注明“档案管理费”字样及存档申请人姓名；
　　(2) 存档申请人须预交三年的档案管理费720元（若出国留学三年以上，可一次性交齐存档费用）；
　　(3) 邮寄办理，每人每次缴纳50元服务费(同档案管理费一并汇至我中心)。

        开户名称：教育部留学服务中心
        开户银行：中国民生银行北京成府路支行
        银行帐号：0132014210001422

　　4、调取档案
        我处工作人员收到上述完整材料和汇款后，及时受理存档人员的申请，并将"档案管理费"交费发票、"存档卡"、"调档通知单"等寄回您所留收件人详细通信地址。存档申请人持我处开具的"调档通知单"到原档案保管机构提取档案，并由该单位及时邮寄至我处。

    
　　特别提示：
　　如需加急办理，请在邮寄材料中注明：“申请使用快递加急办理”的字样。我处采用“到付”的方式，将材料快递至存档人员指定地址。