为方便广大公派留学人员办理出国手续，出国处开展了邮寄办理业务。如果您没有时间到我处办理签证申请手续，建议您通过邮局 EMS 快递将申请材料邮寄至我处（如有的快递公司不能将所寄材料送至我处办公地点，我处不负责前往指定地点取件）。

办理出国手续所需费用，通过邮局普通汇款汇出即可。由于我处每天收到各种邮寄来的材料很多，请您按照我们的要求邮寄材料，不要邮寄未要求的材料。我处收到您的快递后，将及时按照规定程序处理。

在您填写EMS详情单时，请用力书写，要确保复印联也十分清楚，以免邮局投递时发生错误（注：国家留学基金委和教育部留学服务中心是两个不同单位，办公地点也不在一处，请在邮寄材料时不要混淆）。

由于我“中心”每日要接收大量邮局的送件，为了高效准确的处理邮件，请您在邮寄材料时，在邮件明显位置写明申请者姓名及所去国别，汇款单上请写明申请者姓名及所去国别。

一、请您将以下材料邮寄至出国处，并按下列顺序排放：

1、材料清单：列出您所寄来的材料及签证申办者姓名、所去国别

2、小号信封一个，请您写明收件人及寄件人地址（用于我们将出国手续费发票回邮给您；贴好￥4.2邮票）。要求如下：

⑴收件人地址姓名及邮编（请您准确详细的填写）

⑵寄件人地址：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心出国处 邮编：100083

3、根据各个国家申请签证材料的不同要求，提供签证申请的材料主要为两种：访问学者签证材料，学生签证材料　　

4、根据各个国家申请签证材料的不同要求，您向我们提供签证的所需信息，请用A4纸打印或楷体手写。

二、EMS快递、邮政汇款地址均为：北京市海淀区学院路15号， 教育部留学服务中心出国处

邮编：100083

收件人、收款人：赵红梅

电话：010-82361026（您在邮寄前请务必拨打此电话联系）

三、EMS邮件处理流程：

出国处收到EMS邮件后，首先到我“中心”财务处代交出国手续费；其次将您的申请材料转交美大亚非地区或欧洲地区的项目主管，进行初审工作（注：初审时，如果发现您的材料有问题或要补充材料，项目主管将及时与您联系）。

四、其它提示：

⑴各国的签证一般都是贴在护照空白页上的，所以申请签证时需要递交护照原件（您要留一份护照首页的复印件）。

⑵您所获得的签证页上，内容一般包括：申请者姓名、出生日期、护照号码、性别、签证有效期等。

⑶凡是需要回邮护照签证、体检表（指加拿大）的留学人员，在您邮寄申请签证材料时，请提供详细的通信地址、电话、邮政编码、收件人姓名（请用A4纸打印）。

⑷如需要您补充材料，请您在邮寄补充材料的同时，另附纸注明：您的姓名、所去国别。

五、关于要求回邮护照签证的办理手续

出国处取回已办好的签证后，如留学人员要求我处将护照签证寄给本人，留学人员务必将以下材料寄至出国处：

⑴经过公证处公证的“资助出国留学协议书”原件一份；

⑵留学基金委出具的交存保证金存单原件的复印件（三个月及不满三个月的留学人员，不需提供）；

⑶“教育部留学服务中心出国处受理凭证”；

⑷您的详细回邮地址、收件人姓名、邮政编码、联系电话（请用A4纸打印）

目前，部分国家的签证申请需要申请人必须面谈，申请人在面谈日期前十五个工作日（如：面谈时间为2010年10月1日，您需在2010年9月10日前），通过以下程序办理“经济担保”和“照会”：

1、汇款：

请您先到当地邮局办理汇款手续，同时，邮局将“邮政储蓄银行汇款收据”给您。请您将此“收据”复印，之后，请在这张纸的空白处用计算机打印上收件人的姓名、联系电话、邮政编码、详细的地址（注明省和市），连同其它相关材料一并传真至留学服务中心出国处（传真后，请拨打010-82361026与赵老师确认）。

2、回邮：

出国处收到您的传真并审核无误后，工作人员在1—2天内通过EMS将“经济担保”和“照会”原件寄给您。

3、因留学基金委录取项目的不同、各国家申办签证材料及要求不同，所以汇款的数目也不同。

4、请您在办理汇款之前，务必与出国处工作人员联系：

联系电话：010-82361026

传真号码：010-82303931

联系人：赵红梅

5、汇款地址：

北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心出国处

邮政编码：100083

联系电话：010-82361026

收款人：赵红梅