尊敬的公派留学人员，为保证您能够按期顺利出国学习，根据国家对公派出国订购国际机票的有关规定，留服中心出国处（简称出国处）为您提供以下信息，请务必认真阅读。

一、订购原则

根据国家有关规定，凡有中国航空公司航班抵达的留学目的地，公派留学人员须乘坐中国航空公司航班。

二、基本程序

1、您只有在已经获得签证后才能开始订购机票。请填写“订票单”，并用邮件或传真发至出国处；

2、出国处将“订票单”发至航空公司；

3、航空公司确认后将“机票行程单”发送至出国处；

4、出国处将“机票行程单”发至您处，请您确认；

5、您确认无误后回复出国处，请您注明“出票”字样；

6、出国处收到您出票确认通知的当日，将通知航空公司出票。

三、订票的几种情况及要求

1、申请签证时必须面谈的国家（如美国、英国、德国、瑞典等）：如果您面谈之前在出国处办理过“照会”和经济担保，请将以下材料发送至出国处：

①填写完整的订票单；

②护照首页（指：有照片页）；

③签证页；

④出国处开具的《受理凭证》。

⑤如改派或延期的留学人员，必须提供留学基金委的相关文件（在资格有效期内出发）。

2、申请签证时必须面谈的国家（如美国、英国、德国、瑞典等）：如果您面谈之前未到出国处办理过“照会”和经济担保，请将以下材料发送至出国处：

①填写完整的订票单；

②护照首页（指：有照片页）；

③签证页；

④公派留学人员基本情况表；

⑤国家留学基金资助出国留学资格证书；

⑥同意派出函；

⑦如改派或延期的留学人员，必须提供留学基金委的相关文件（在资格有效期内出发）。

3、如果您的签证是由我“中心”代为办理的，签证办好后，出国处会及时用电子邮件通知您，并给您发去订票的有关信息。

四、乘坐外航及更改机票的有关说明

1、如果您申请乘坐外航班机抵达留学目的地，请您填写“乘坐外航班机申请”；出国处根据国家有关规定和航班实际情况审批您的申请。

2、出国处收到您的出票确认后，当日会通知航空公司出票。出票后不能再更改航线、航班和出发日期。如有特殊情况需要更改，请填写“更改航班申请单”发给出国处。

3、乘坐中国航空公司航班的留学人员，每次改票的手续费由您个人承担；乘坐外国航空公司航班的留学人员，需同时承担每次改票的手续费及外航收取的退票费用。

五、为方便您顺利出行，请务必阅读以下附件：

1、国家公派留学人员领取护照签证、机票、《报到证》须知

2、首都机场进出港引导

3、首都机场机场大巴交通指南

4、美国部分国际机场三字代码

5、美国城市查询