二、如果您没有在我处办理过赴美国照会，请将以下文件发送至我处：1、填写完整的订票单；2、护照首页；3、美国签证页；4、公派留学人员基本情况表；5、资助留学资格证书；6、同意派出函。（未办理过赴美国照会的留学人员，除西部项目录取人员外，需在领取机票时补交350rmb手续费。）没有办过照会的留学人员因为没有正常在我们中心履行手续，在收到材料后一律5个工作日之后办理。

　　三、发送方式：

　　1、通过电子邮件方式：可将上述文件制作成为电子文件（Word、PDF、TIF、JPG、BMP、GIF，不要超过800K）发送至zli@cscse.edu.cn 在成功发送后会得到自动回复。

　　2、通过传真方式：请发送到(010)950507 转 407098 或 (010)80115555 转 407098 。发送成功后不会得到自动回复。

　　3、亲自携带上述材料前往留学服务中心现场订票。（此为最优方案）

　　四、行李规定：请参考航空公司网站。

　　五、预支生活费与签证费报销：留学基金全额资助的留学人员可在我中心预支1000美元生活费并报销签证申请费。请大家务必保存好签证申请费收据。该费用只能提前1~2个工作日支取。

　　六、根据教育部对留学人员的管理规定，我中心只负责为留学人员订购国际机票，如留学人员有家属随行，赴美机票一律自行解决。家属的航程一律参考我中心为公派留学人员订购的航线购买。

　　七、机票日期一经确认，除特殊原因外不能更改。更改须交纳相应费用。

　　八、机票预定成功后，可通过我处工作人员告知的定座记录编号进行行程查询并获取票号。（网页中“您尚未出票，请在xx年xx月xx日之前出票！” 请不用参考。第三个工作日后可查询票号）

　　九、通过上一步获取的票号，乘坐国航的留学人员可以通过拨打（86）4008 100 999 电话进入“电话值机”服务就可方便办理乘机登记手续，提前选择一个自己喜欢的座位。

　　十、为了您顺利出行，请务必阅读以下附件。

　　附件

　　1、美国部分国际机场三字代码

　　2、驻美教育处（组）对我公派留学人员的管理规定

　　3、国家公派留学人员领取护照签证、机票、报道证须知

　　4、美国城市查询

　　5、首都机场进出港引导

　　6、首都机场机场大巴交通指南