日本文部省奖学金项目留学人员：

        各位好！

        鉴于此项目留学人员的赴日时间已确定，请您按照以下要求前来我中心办理领取护照签证、报到证等材料的手续。

        第一，办理领取手续时请携带以下材料：

        1、《资助出国留学协议书》的公证书一份；

        2、保证金交款证明原件；

        3、《出国留学资格证书》；

        4、如您为日本文部省博士生项目，需补交出国手续费350元。

        第二，由于人员数量较多，请您按照以下时间安排统一来我处办理领取手续。

        1、9月20日赴日的留学人员，请于9月19日下午2点到我处办理领取手续。领取地点：北京市海淀区学院楼15号北京语言大学办公楼3层321室。

        2、9月30日-10月6日之间赴日的留学人员，请于9月29日上午9点到我处办理领取手续。领取地点：北京市海淀区学院路15号北京语言大学办公楼3层332室。

        附：尚未在核对机票个人信息和目的地的留学人员，务必尽快在打开下面的网址，并核对个人信息和留学目的地。

        感谢您对我处工作的理解和配合，顺祝您出国一切顺利！

教育部留学服务中心

出国处        

2011年9月8日