一、如果您已经在我处办理过照会，请将以下文件发送至我处：1、填写完整的订票单；2、护照首页；3、签证页(去荷兰的，还需提供基金委资格证书复印件)。

　　二、如果您没有在我处办理过照会，请将以下文件发送至我处：1、填写完整的订票单；2、护照首页；3、签证页；4、公派留学人员基本情况表；5、资助留学资格证书；6、同意派出函、改派文件（如有）、延期文件（如有）。7、办理领取报到证等手续时，补交￥350元手续费，西部项目录取人员除外。

　　注：基本情况表必须在 “网上签证服务系统” 注册、填写、提交，否则无法办理机票手续。

　　三、发送方式：

　　1、请尽量通过电子邮件方式：请保持订票单的word格式，其他文件可制作成为电子文件（Word、PDF、TIF、JPG、BMP、GIF，附件总大小不要超过5Mb，能看清楚字即可，文件不要压缩）发送至myliu@cscse.edu.cn。

　　2、不便用电子邮件发送的，通过传真方式：请发送到010 82303931。此种方式订票速度较慢。

　　四、行李规定

　　1、托运行李

　　①可免费托运2件行李，伦敦地区，2件行李总重不得超过30公斤；其他地区，2件行李总重不得超过20公斤。

　　②托运行李每件体积不得超过40×60×100厘米。

　　2、随身携带行李一件，以5公斤为限（笔记本电脑不计重量），体积不得超过20×40×55厘米。超过上述规定，作为托运行李或办理货物托运。

　　五、预支生活费与签证费报销：留学基金全额资助的留学人员可在我中心预支500英镑生活费并报销签证申请费，签证费收据必须加盖签证中心公章。

　　六、机票日期一经确认，除特殊原因外不能更改。

　　七、机票定好后，我处工作人员将电话通知您，同时通过E-mail发给您航班及机票记录编号等信息。

　　八、 乘坐国航班机的留学人员，如需提前选择座位，可通过上一步获取的记录编号，在下述网址查询票号：

　　九、为了您顺利出行，请务必阅读以下附件。

　　附件：

　　1、首都机场进出港引导

　　2、首都机场机场大巴交通指南