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短期存档人员档案转出须知

办理档案转出手续所需材料:

1、 具有人事档案保管权限的工作单位开具的“调档函”原件(须加盖人事章)或人才服务中心开具的“调档函”原件。调档函抬头:“教育部留学服务中心留学人员档案室”;
2、 “留学人员人事档案调转协议书”或“委托管理人事档案合同书”原件;
3、国(境)外学历学位认证书盖有红章的原件1份(由我处装入其人事档案);
4、在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员:如所有学历都做了认证,须提交所有国(境)外学历学位认证书原件;如有学历未做认证,须提交未做认证学位证书中文翻译件原件,并由正规翻译公司加盖翻译业务专用章,个人翻译无效;
5、回国工作就业报到证原件1份(由我处装入其人事档案,此“报到证”在档案转出前到我中心回国处办理);
6、博士后及访问学者须提交我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学回国人员证明”复印件1份;
7、档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。须同时携带:存档人员亲笔签名的委托书1份和被委托人身份证复印件1份。

 提示:
* 存档人员在办理档案转出时须本人或被委托人持相关材料前来我处办理,不受理邮寄;
* 就业落户审批完毕后,须40天内立即办理档案转出手续;
* 如果在北京落户手续未办理成功,本人须及时将档案转回户籍所在地人才机构(户籍地人才需要给我处开具调档函)。

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