* 服务对象：（1）非京籍留学人员：回国就业后，其在北京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者；（2）京籍留学人员：回国就业后，其《回国工作就业报到证》将通过教育部留学服务中心办理者。
* 留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再来我处申请办理存档手续。
* 符合我处存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至户口所在地档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再持所需材料前来我处申请办理 “调档通知单”，到该生户口所在地档案保管机构调档。

         留学人员完成注册个人账户，在线申请提交成功后，查看自己的状态“未受理”时，无须等待审核，请直接前来我处提交如下材料：

1、户口本首页（盖有公安局户口专用章和住址信息的页面）及本人页复印件各1份（如系集体户口无法提供首页，须提供户籍证明复印件1份）；

2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份； 

3、查验国(境)外学历学位认证书的原件；

        提示：于2015年5月25日（含）以后递交认证纸质材料的申请人，获得的两份学历学位认证书为2015版专用
                  纸，即两份相同的盖有红章的原件，不分正副本。

4、在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员：如所有学历都做了认证，须查验所有国（境）外学历学位认证书原件；如有学历未做认证，须查验未做认证学位的证书中文翻译件原件（由正规翻译公司加盖翻译业务专用章，个人翻译无效）；

5、提交接收单位开具的“证明”打印件1份，须单位盖章并填写完整（此“证明”不能用作转出档案的调档函使用）；

6、提交接收单位办理落户所获得的“令牌”邮件的打印件1份，须加盖单位公章（“令牌”须在有效期内）（样例)  （北京户籍的留学人员不提供此项）；

7、填写完整的《留学人员登记表》1份(填表样例）；

8、博士后及访问学者，查验我驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学人员回国证明》原件；

9、若有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份； 

10、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消人事档案保管费；

       我处审核上述材料无误后，为其开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至我处。

档案转至我处的方式有以下三种：

（1）EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层  邮编：100080

 收件人：教育部留学服务中心档案室 电话：010-62677800

（2）机要邮寄：由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

我处机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室
邮编：100083

（3）密封自带(指：持“调档通知单”获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至我处。

我处办公地址为：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层    教育部留学服务中心留学人员档案室  邮编：100080

提示：

* 档案转至我处后，请及时办理回国工作就业报到证及落户手续。北京常住户口只需办理回国工作就业报到证 。
* 请本人记住用户名、密码及安全邮箱，以备日后查看存档状态时使用；
* 请本人妥善保管好“留学人员人事档案调转协议书”，办理档案转出时交至我处；
* 请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则我处将予以退回；
* 我处不接转党组织关系，但党员材料需要在人事档案中；
*  办理存档手续时，须前来我处现场办理，不受理邮寄办理；
*  就业落户审批完毕后，须立即办理档案转出手续；