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留学回国人员短期存档须知(回国)

* 服务对象:(1)非京籍留学人员:回国就业后,其在北京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者;(2)京籍留学人员:回国就业后,其“回国工作就业报到证”将通过教育部留学服务中心办理者。

        留学人员完成注册个人账户,在线申请提交成功后,查看自己的状态“未受理”时,无须等待审核,请直接前来我处提交如下材料:

1、户口本首页(盖有公安局户口专用章和住址信息的页面)及本人页复印件各1份(如系集体户口无法提供首页,须提供户籍证明复印件1份);

2、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份; 

3、查验国(境)外学历学位认证书的原件;

        提示:于2015年5月25日(含)以后递交认证纸质材料的申请人,获得的两份学历学位认证书为2015版专用
                  纸,即两份相同的盖有红章的原件,不分正副本。

4、在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员:如所有学历都做了认证,须查验所有国(境)外学历学位认证书原件;如有学历未做认证,须查验未做认证学位的证书中文翻译件原件(由正规翻译公司加盖翻译业务专用章,个人翻译无效);

5、提交接收单位开具的证明打印件1份,须单位盖章并填写完整(此“证明”不能用作转出档案的调档函使用);

6、提交接收单位办理落户所获得的“令牌”邮件的打印件1份,须加盖单位公章(“令牌”须在有效期内)样例)  (北京户籍的留学人员不提供此项);

7、填写完整的“留学人员登记表”1份;

8、博士后及访问学者,查验我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学人员回国证明”原件;

9、若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份; 

10、档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消人事档案保管费;

       我处审核上述材料无误后,为其开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至我处

档案转至我处的方式有以下三种:

(1)EMS标准快递地址:北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层  邮编:100080

 收件人:教育部留学服务中心档案室 电话:010-62677800

(2)机要邮寄:由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

我处机要地址为:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室
邮编:100083

(3)密封自带(指:持“调档通知单”获取档案后,可密封自带):请将密封好的档案送至我处。

我处办公地址为:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层    教育部留学服务中心留学人员档案室  邮编:100080

提示:

* 留学人员回国后,档案仍在国内毕业高校或非户籍地人才保管的,须先将档案转至户口所在地档案保管机构,再来我处申请办理上述手续。
* 符合我处存档条件的留学人员首次办理存档手续时,如档案保管在个人手中,请先将档案退回至原存档机构保管或将档案存入原户籍所在地的档案保管机构,之后持所需材料前来我处申请办理 “调档通知单”,再到该生档案保管机构调档。
* 档案转至我处后,请及时办理回国工作就业报到证及落户手续。北京常住户口只需办理回国工作就业报到证 。
* 请本人记住用户名、密码及安全邮箱,以备日后查看存档状态时使用;
* 请本人妥善保管好“留学人员人事档案调转协议书”,办理档案转出时交至我处;
* 请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下,贴于密封的档案袋封面一同寄送,否则我处将予以退回;
* 我处不接转党组织关系,但党员材料需要在人事档案中;
*  办理存档手续时,须前来我处现场办理,不受理邮寄办理;
*  就业落户审批完毕后,须立即办理档案转出手续;
* 若集体户口在我中心的,必须将户口一并迁出

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