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长期存档人员档案转出须知

办理档案转出手续所需材料:

1、具有人事档案保管权限的工作单位开具的“调档函”原件(须加盖人事章)或人才服务中心开具的“调档函”原件。调档函抬头:“教育部留学服务中心留学人员档案室”;
2、“存档卡”或“留学人员人事档案调转协议书”或“委托管理人事档案合同书”原件;
3、 国(境)外学历学位认证书盖有红章的原件1份(由我处装入其人事档案);
4、在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员:如所有学历都做了认证,须提交所有国(境)外学历学位认证书原件;如有学历未做认证,须提交未做认证的学位证书中文翻译件原件(由正规翻译公司加盖翻译业务专用章,个人翻译无效);
5、“留学人员回国工作就业报到证”原件1份(由我处装入其人事档案档案,此“报到证”须在档案转出前到我中心回国处办理)。【赴上海、深圳两地就业的留学回国人员,其就业报到手续在当地有关部门办理,故档案转出时无需提交“留学人员回国工作就业报到证”;由人社部办理在北京落户手续的留学回国人员,须持“留学人员工作分配(调整)通知单”复印件1份】;
6、填写完整的“留学人员登记表”1份;     
7、博士后及访问学者须提交我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学人员回国证明”复印件1份;
8、办理档案转出手续时存档期限未到的,须凭完整的交费发票原件(2012年9月1日前开具的)或“教育部留学服务中心收款单”原件,进行费用结算;
9、党组织关系转出
10、档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。须同时携带:存档人员亲笔签名的委托书1份和被委托人身份证复印件1份。

提示:
* 留学回国人员在办理档案转出时,若集体户口在我中心暂时存放的,必须将户口一并迁出
* 党组织关系在我处者,其党员组织关系须和档案同时转出,请向我处提供接收方的党组织关系介绍信抬头名称,并补交党费(从党关系介绍信转入当月起补交至转出当月)。党员组织关系转出流程请查看
*  未在国(境)外取得学位或不能按上述要求提供转出材料的留学人员,请直接前来我处现场咨询转出事宜。
* 存档人员在办理档案转出时须本人或被委托人持相关材料前来我处办理,不受理邮寄;
* 就业落户审批完毕后,须40天内立即办理档案转出手续;
* 如果在北京落户手续未办理成功,本人须及时将档案转回户籍所在地人才机构(户籍地人才需要给我处开具调档函)。

 

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