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赴台陆生通过电子邮件方式办理存档手续

 赴台湾地区高校就读者(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,我处不予受理。

流程:

 

提示:

1 所需全部材料均仅需提供电子版,请勿将纸质材料寄至我中心,以免丢失或出现其他意外。

2 自费出国(境)留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式,如通过电子邮箱申请,调档通知单人事档案调转协议书只能通过邮寄接收。

 所需材料:

1通过电子邮件方式办理自费出国(境)存档手续申请表

2、存档人本人身份证正反面;

3、赴台通行证个人信息页;

4、有效期内的赴台通行证签注页;

5、台湾地区高校录取通知书;

6、已经在台湾地区高校就读者,除须提交上述材料外,还须按下面情况任选其中一项提交

     (1)台湾地区高校“学生证”;

     (2)如“学生证”上无证件有效期,请另提供台湾地区高校开具的“在读证明”;

7、户口本首页及本人页;

8赴台学习证明

 档案转至我处的方式有以下三种:

(1)EMS标准快递地址:北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层  邮编:100080

 收件人:教育部留学服务中心档案室 电话:010-62677800

(2)机要邮寄:由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

 我处机要地址为:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100083

(3)密封自带(指:持“调档通知单”获取档案后,可密封自带):请将密封好的档案送至我处。

 我处办公地址为:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 

* 从2015年8月起,根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定,我处不接收党员组织关系。

提示:
* 请本人记住用户名、密码及安全邮箱,以备日后查看存档状态时使用;
* 请本人妥善保管好“留学人员人事档案调转协议书”,办理档案转出时交至我处;
* 我处不接转党组织关系,但党员材料需要在人事档案中;
* 已办理了自费出国(境)留学存档手续的人员,如因各种原因不将档案存至我处,须交回“留学人员人事档案调转协议书”和“调档通知单”,否则自行承担相应后果。
* 赴台陆生回内地就业的报到派遣手续办理请咨询户籍地人力资源和社会保障部门。

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办公地址:北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层


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