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现场办理续费手续所需材料

(1) “存档卡”原件或“委托管理人事档案合同书”原件;
(2) 上述第(1)条的存档凭证遗失者,须凭存档人员本人身份证原件或复印件来我处补办后再续费;
(3) 档案保管费续费手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证原件。

关于存档续费手续的说明:

1、因档案保管费自2013年1月1日起由原20元/月调整为10元/月,故2013年1月1日之前按20元/月交纳的部分档案保管费会按月自动延期处理。

办理档案转出手续时,可凭据交费凭证(完整发票原件或收款单原件)按月结算档案保管费,同时办理退费手续。


例如:张某某于2011年1月1日在我处办理存档手续,交纳档案保管费720元,存期自2011年1月1日至2014年1月1日,调整费用之后,其2013年1月1日至2014年1月1日部分的档案保管费每月相当于多交纳10元共计多交纳12个月,即可自动延续至2015年1月1日,不需再申请办理续费手续。


2、根据有关文件规定,从2015年1月1日起,取消档案保管费,续费日期已经超过2014年12月31日或按上述事例已经自动延长至2014年12月31日之后的存档人员,不再办理续费手续。

交费、续费日期在2014年12月31日之前的留学存档人员,办理续费时请按月交纳,最多可申请续费至2014年12月31日。

例如:张某某于2010年10月1日在我处办理存档手续,交纳档案保管费720元,存期自2010年10月1日至2013年10月1日,按上述事例档案保管费可自动延期至2014年7月1日,如张某某需要办理续费手续,则只需交纳2014年7月1日至2014年12月31日共计60元,存期可延续至2014年12月31日。

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