为方便公派留学人员办理出国手续，我处开展了邮寄办理业务。如果您没有时间来我处办理签证申请手续，建议您用邮局 EMS 快递邮寄材料（08年7月20日－08年9月20日必须用EMS快递邮寄材料），对于其他快递公司，如不能送至我处办公地点的，我处工作人员不负责前往指定地点取件。办理出国手续所需费用，通过邮局普通汇款汇出即可。由于我处每天收到的各种材料很多，请按照我们的要求邮寄材料，不要邮寄未要求您提供的材料。工作人员收到邮件后，将及时按照规定程序处理。

　　在您填写EMS详情单时，请用力书写，要确保复印联也十分清楚，以免邮局投递时发生错误。留学基金委和教育部留学服务中心是两个独立的单位，办公地点不在一处，请在邮寄材料时不要混淆。

　　我中心每日要接收大量邮件，为了高效准确的处理邮件，请邮寄任何材料时，均在邮件明显位置写明申请者姓名及所去国别，汇款单上亦请写明申请者姓名及所去国别。

　　一、请您将以下材料寄来：

　　1、根据各个国家的不同要求，提供签证申请必须材料。访问学者签证材料，学生签证材料

　　2、根据各个国家的不同要求，提供签证所需信息，请用A4纸打印或楷体手写。

　　3、小号信封一个，请您写明收件人及寄件人地址，用以为您邮寄手续费发票，一般采用挂号信方式邮寄。要求见下

　　（1）收件人地址：您可以收信的地址

　　寄件人地址：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心出国处 邮编：100083

　　（2）留学基金委录取文件中注明“西部项目”的学者，不需本人汇来手续费，不用准备信封。

　　二、EMS快递、邮政汇款地址：北京市海淀区学院路15号， 教育部留学服务中心出国处

　　邮            编：100083     

　　收件及收款人：牛芹  

　　电            话：010-82361026（请务必与我处工作人员电话联系）

　　三、邮件处理流程：

　　1、收到EMS快递后，首先在我“中心”财务处办理相关手续；其次将您的申请材料转给相应项目主管进行整理及送签。

　　2、签证办好后：

　　负责派出事务的工作人员将用电话通知您并与您确定出国行期。因此，请您在申请办理签证期间保持联络方式畅通。

　　四、其它提示：各个国家的签证一般都是贴在护照空白页上面的，所以申请签证时需要递交护照原件。您所获得的 签证，其内容一般包括：申请者姓名、出生日期，签证有效期等等。