尊敬的公派出国留学人员，你们好！教育部留学服务中心出国处全体工作人员向你们致以最诚挚的问候！为保证您能够顺利、有效地办理出国手续，敬请注意如下提示：

      一、在您到我处办理出国手续前，请务必登陆《中国留学网》的“公派留学”页面查询办理出国签证等手续的相关规定、须知和要求。通过“网上签证服务系统”提交“公派留学人员基本情况表”，并请打印。

      二、由于办理出国手续人员多，且内容繁琐，需要一定的办理时间。如果您是初次到我处办理签证等出国手续，一般需要2个小时以上时间。有的留学人员甚至需半天或者一天时间才能办理完毕。鉴于此，为不影响您正常的工作、生活和学习上的安排，请合理安排好到我处办理出国手续的时间。我们建议您在我处每天开始办公时就能前来办理相关出国手续，而不要等到临近下班时才来办理。另外，我们建议，如果您是京外人员，请尽量使用特快专递的办法办理出国手续（具体办法请登陆《中国留学网》的“公派留学”页面查看），这样既省时间和费用，效果又好。

      三、由于电话咨询频繁，所以您经常会遇到电话占线，打不进来的情况。我们建议，如果您是查询签证办理情况，请通过《中国留学网》的“网上签证服务系统” 查询办理进程。这样可以有效解决您查询签证办理情况的问题。

      衷心祝愿您能够愉快地办理出国手续，顺利出国。

      感谢您的大力支持与配合！

教育部留学服务中心 出国处

二00七年八月二十一日